Payroll officer

Functie

Jouw verantwoordelijkheden; • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll en post-payroll voor onze klanten in SAP. • Je maakt fiscale documenten op en wordt ook ingeschakeld voor wettelijke aangiftes naar de overheid. • Je bent het aanspreekpunt voor (post-)payroll gerelateerde vragen van onze klanten. • Je volgt de wettelijke wijzigingen op en vertaalt deze naar onze klanten. • Je doet functionele tests op (wettelijke) wijzigingen in het systeem vóór implementatie, in nauwe samenwerking met het technische team.

Jouw profiel

• Je beschikt over kennis van sociale wetgeving met een sterke bereidheid om deze kennis voortdurend te verdiepen. • Je werkt nauwgezet, goed georganiseerd en bent analytisch ingesteld. • Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken wanneer nodig. • Je hebt een flexibele mindset. • Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans. • Affiniteit met tooling is een must, ervaring met SAP HCM is een must

• De oprichting van een intern informatiesysteem voor het personeelsbeleid of van een HR-ruimte op het intranet aanbevelen of sturen
• Procedures, methodes en middelen voor het personeelsbeleid opstellen en uitwerken
• De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
• Het diversiteitsbeleid uitbouwen en promoten (discriminatiepreventie, ondersteunen van kansengroepen, ...)
• Personen, diensten en ondernemingen adviseren en begeleiden bij de analyse van behoeften aan personeelsontwikkeling
• Plannen voor competentieontwikkeling, tewerkstellingsbeleid en beroepsmobiliteit uitwerken en uitvoeren
• Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
• Het budget voor competentiemanagement en -ontwikkeling binnen de organisatie bepalen en opvolgen
• Variaties van de loonmassa opvolgen
  Boekhoudkundige en financiële resultaten controleren
  Verschillen analyseren en bijsturen
• Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
• Diensten voor opleiding, aanwerving en coaching selecteren en de voorwaarden voor tussenkomst opstellen
• De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren
• Loon- en bevorderingsmaatregelen aanbevelen (loonsverhoging, overplaatsing, premie, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Communiceren over het tewerkstellings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ...
• Opleidingsmodules samenstellen en opleidingsacties leiden
• HR-documenten opstellen: Informatie- en communicatiedragers
• HR-documenten opstellen: Statistieken van functies, beroepen, competenties, ...
• HR-documenten opstellen: Lijst van functies en competenties
• HR-documenten opstellen: Opleidingsplan
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
• Een partnerschap ontwikkelen met scholen, universiteiten, professionelen
  Promotieacties organiseren
• HR-documenten opstellen: Prognoses van tewerkstelling en human resources

Aanbod

Onze klant kijkt uit naar een payroll medewerker met affiniteit in SAP HCM.

• Minstens halftijds beschikbaar • Snelle beschikbaarheid • Opdracht van minstens 3 maanden met oog op verlengin

Solliciteren

Office PJS/IM - HR
+32 (0)3 800 40 07